TÉRMINOS Y CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN EN ACTIVIDADES SOLAIC

Última actualización: septiembre de 2026

Bienvenido al sitio web de SOLAIC – Sociedad Latinoamericana, Iberoamericana y del Caribe de Oncología Clínica (“SOLAIC”, “nosotros”, “nuestro” o “la Sociedad”).

Estos Términos y Condiciones regulan el registro y participación en webinars, congresos, cursos, reuniones científicas, simposios, actividades educativas y demás eventos organizados, promovidos o realizados por SOLAIC.

Al registrarse o participar en cualquiera de estas actividades, usted confirma que ha leído, comprendido y aceptado estos Términos y Condiciones.

 

1. FINALIDAD DE LAS ACTIVIDADES SOLAIC

SOLAIC tiene como objetivo promover la educación médica, la difusión del conocimiento científico, el intercambio de experiencias y la colaboración profesional en el ámbito de la oncología en Latinoamérica, Iberoamérica y el Caribe.

Las actividades de SOLAIC tienen carácter científico, educativo e informativo y no sustituyen el criterio, diagnóstico o tratamiento de un profesional sanitario.

La información presentada durante una actividad no constituye asesoramiento médico individualizado.

 

2. REGISTRO Y PARTICIPACIÓN

Para participar en determinadas actividades de SOLAIC será necesario completar un proceso de registro.

El participante se compromete a proporcionar información verdadera, completa y actualizada.

El registro es personal y no podrá ser transferido a otra persona sin autorización previa de SOLAIC.

SOLAIC podrá rechazar, cancelar o modificar un registro cuando existan razones justificadas, incluyendo información incorrecta, problemas de elegibilidad, limitaciones de capacidad, seguridad o incumplimiento de estos Términos y Condiciones.

El registro en una actividad individual no implica automáticamente la condición de miembro de SOLAIC.

 

3. WEBINARS Y ACTIVIDADES ONLINE

Los webinars y otras actividades online podrán ser transmitidos en directo, pregrabados o presentados mediante una combinación de ambos formatos.

SOLAIC podrá modificar el horario, plataforma, formato, ponentes o contenido de una actividad cuando resulte necesario.

SOLAIC no será responsable por interrupciones, retrasos o problemas de acceso ocasionados por fallos de Internet, plataformas tecnológicas, equipos del participante, proveedores externos u otras circunstancias que no estén bajo el control directo de SOLAIC.

El acceso a determinadas actividades, contenidos o materiales podrá estar reservado a miembros de SOLAIC o sujeto a condiciones específicas de participación.

 

4. CONGRESOS, CURSOS Y EVENTOS PRESENCIALES

SOLAIC podrá organizar o colaborar en congresos, cursos, reuniones científicas, simposios y otras actividades presenciales.

Los programas, horarios, sedes, ponentes, contenidos y proveedores podrán modificarse cuando resulte necesario.

Salvo que se indique expresamente lo contrario, cada participante será responsable de sus propios gastos relacionados con su participación, incluyendo viajes, alojamiento, transporte, visados, seguros, alimentación y otros gastos personales.

SOLAIC no será responsable de pérdidas, gastos, daños, retrasos o perjuicios derivados de servicios prestados directamente por hoteles, aerolíneas, empresas de transporte, recintos, agencias u otros proveedores independientes.

 

5. CAMBIOS, APLAZAMIENTO O CANCELACIÓN

SOLAIC podrá modificar, aplazar, reprogramar o cancelar una actividad cuando resulte necesario.

Esto podrá incluir cambios de fecha, horario, sede, formato, programa, ponentes o proveedores.

Cuando una actividad sea aplazada, SOLAIC podrá ofrecer una fecha alternativa o un formato equivalente cuando sea razonablemente posible.

SOLAIC no será responsable de gastos o pérdidas relacionados con vuelos, hoteles, transporte, visados, reservas u otros gastos personales ocasionados por cambios, aplazamientos o cancelaciones de una actividad.

 

6. FUERZA MAYOR

SOLAIC no será responsable de retrasos, interrupciones, modificaciones, aplazamientos o cancelaciones causados por circunstancias fuera de su control razonable.

Estas circunstancias incluyen, entre otras:

• incendios, inundaciones, terremotos u otros desastres naturales;

• condiciones meteorológicas extremas;

• pandemias, epidemias o emergencias sanitarias;

• guerras o amenazas de guerra;

• terrorismo;

• disturbios o conflictos civiles;

• inestabilidad política;

• huelgas o conflictos laborales;

• restricciones gubernamentales;

• restricciones de viaje;

• fallos de electricidad, Internet o telecomunicaciones;

• fallos de plataformas tecnológicas;

• problemas de proveedores o instalaciones;

• o cualquier otra circunstancia que razonablemente impida o dificulte la realización de una actividad.

 

7. PONENTES Y CONTENIDO CIENTÍFICO

Las opiniones, declaraciones, recomendaciones, conclusiones y materiales presentados por ponentes, profesores, moderadores, autores o invitados son responsabilidad de sus respectivos autores.

Las opiniones expresadas por un ponente no representan necesariamente la posición de SOLAIC.

La participación de una persona como ponente no implica que SOLAIC respalde todas sus opiniones, recomendaciones, declaraciones o conclusiones.

SOLAIC no será responsable de decisiones clínicas, diagnósticas, terapéuticas, científicas o profesionales tomadas por cualquier persona basándose en contenidos presentados durante una actividad.

Cada profesional será responsable de utilizar su propio criterio profesional y de consultar las fuentes científicas y profesionales correspondientes.

 

8. PRESENTACIONES Y MATERIALES DE LOS PONENTES

Las presentaciones, diapositivas, vídeos, documentos, imágenes, gráficos y demás materiales proporcionados por los ponentes permanecen sujetos a los derechos de propiedad intelectual correspondientes.

Los participantes no podrán reproducir, distribuir, publicar, comercializar, modificar o utilizar estos materiales con fines comerciales sin autorización previa.

SOLAIC podrá utilizar los materiales para fines educativos, científicos e institucionales cuando cuente con las autorizaciones correspondientes.

 

9. GRABACIÓN, FOTOGRAFÍA Y VÍDEO

Las actividades de SOLAIC podrán ser fotografiadas, grabadas en vídeo o audio y, cuando corresponda, transmitidas o distribuidas posteriormente.

Las grabaciones podrán utilizarse para fines educativos, científicos, institucionales, históricos y promocionales relacionados con SOLAIC, de acuerdo con la legislación aplicable y la Política de Privacidad de SOLAIC.

Los participantes podrán aparecer incidentalmente en fotografías, vídeos o grabaciones realizadas durante una actividad presencial o virtual.

 

10. CONDUCTA DE LOS PARTICIPANTES

Todos los participantes deberán mantener una conducta profesional y respetuosa.

No se permitirá:

• comportamiento abusivo, amenazante u ofensivo;

• acoso o discriminación;

• interrupción deliberada de una actividad;

• suplantación de identidad;

• uso fraudulento de credenciales;

• grabación o distribución no autorizada de contenidos;

• utilización indebida de plataformas o instalaciones;

• o cualquier conducta que pueda poner en riesgo la seguridad, dignidad o privacidad de otros participantes.

SOLAIC podrá negar la admisión, suspender el acceso o retirar de una actividad a cualquier participante que incumpla estas condiciones.

 

11. ADMISIÓN Y CREDENCIALES

El acceso a determinadas actividades podrá estar condicionado a la presentación de una confirmación de registro, credencial, identificación u otro mecanismo de verificación establecido por SOLAIC, el recinto o el organizador local.

Las credenciales son personales y no podrán transferirse.

SOLAIC podrá negar el acceso cuando existan dudas razonables sobre la identidad, elegibilidad o autorización de una persona.

 

12. RESPONSABILIDAD PERSONAL Y SEGUROS

Cada participante será responsable de obtener los seguros que considere adecuados para su participación, incluyendo, cuando corresponda, seguro médico, de viaje, responsabilidad personal, equipaje y cancelación de viaje.

Los participantes deberán cumplir las normas de seguridad y funcionamiento establecidas por SOLAIC, el recinto, el hotel, la plataforma online y los proveedores correspondientes.

SOLAIC no será responsable por pérdidas, daños, lesiones, enfermedades, robos o pérdida de bienes personales, gastos médicos, gastos de viaje u otros perjuicios sufridos por un participante, excepto cuando dicha responsabilidad no pueda legalmente excluirse.

 

13. HOTELES, RECINTOS, TRANSPORTE Y OTROS PROVEEDORES

SOLAIC podrá utilizar hoteles, centros de convenciones, plataformas tecnológicas, proveedores audiovisuales, empresas de registro, agencias, transportistas y otros terceros para facilitar sus actividades.

Estos terceros podrán estar sujetos a sus propios términos y condiciones.

Cuando un servicio sea contratado directamente entre el participante y un tercero, cualquier reclamación relacionada con dicho servicio deberá dirigirse al proveedor correspondiente.

SOLAIC no será responsable de actos, omisiones, retrasos, fallos o incumplimientos independientes de dichos terceros.

 

14. PROPIEDAD INTELECTUAL

El nombre SOLAIC, sus logotipos, diseños, contenidos, publicaciones, materiales educativos, vídeos, gráficos, fotografías y demás elementos desarrollados o utilizados por SOLAIC están protegidos por las leyes de propiedad intelectual aplicables.

No podrán copiarse, reproducirse, distribuirse, modificarse o explotarse comercialmente sin autorización previa.

 

15. ENLACES Y SERVICIOS DE TERCEROS

El sitio web y las actividades de SOLAIC pueden contener enlaces o referencias a sitios, plataformas, productos o servicios de terceros.

Estos enlaces se proporcionan únicamente para facilitar el acceso a información adicional.

SOLAIC no controla ni será responsable de la disponibilidad, exactitud, seguridad, contenido o políticas de privacidad de sitios o servicios de terceros.

 

16. PROTECCIÓN DE DATOS

Los datos personales recopilados a través del sitio web, registros y actividades de SOLAIC serán tratados de acuerdo con la Política de Privacidad de SOLAIC, el UK GDPR, el Data Protection Act 2018 y demás legislación de protección de datos aplicable.

Los datos podrán utilizarse para gestionar registros, proporcionar acceso a actividades, administrar membresías, mantener la relación con participantes y comunicar información relacionada con SOLAIC, de acuerdo con la Política de Privacidad.

Cuando corresponda, SOLAIC podrá utilizar proveedores y plataformas tecnológicas ubicados en otros países para prestar servicios relacionados con el registro, gestión de eventos, comunicaciones, alojamiento de contenidos y administración de datos.

 

17. MEMBRESÍA DE SOLAIC

La membresía de SOLAIC está sujeta a las condiciones, categorías, cuotas y beneficios publicados en el sitio web en cada momento.

El acceso a determinadas actividades, contenidos, webinars, recursos o beneficios podrá estar reservado exclusivamente a miembros con una membresía activa.

SOLAIC podrá modificar las condiciones, beneficios, cuotas o modalidades de membresía cuando resulte necesario.

La membresía es personal y no podrá transferirse a otra persona.

 

18. SUSPENSIÓN O CANCELACIÓN DE MEMBRESÍA

SOLAIC podrá suspender o cancelar una membresía cuando exista incumplimiento grave de estos Términos y Condiciones, conducta inapropiada, información falsa, uso fraudulento de la membresía o cualquier otra circunstancia que justifique razonablemente dicha medida.

Cuando corresponda, se aplicarán las condiciones específicas de membresía y la legislación aplicable.

 

19. RESPONSABILIDAD Y LIMITACIONES

SOLAIC no será responsable de pérdidas indirectas, incidentales, especiales o consecuenciales, incluyendo pérdida de ingresos, oportunidades, beneficios, reputación, datos o gastos derivados de la participación o imposibilidad de participación en una actividad.

SOLAIC tampoco será responsable de actos, omisiones, productos, servicios, declaraciones o incumplimientos de ponentes, hoteles, recintos, plataformas, proveedores, transportistas u otros terceros independientes.

Ninguna disposición de estos Términos y Condiciones excluye o limita una responsabilidad que no pueda ser excluida o limitada legalmente conforme a la legislación aplicable.

 

20. MODIFICACIONES DE ESTOS TÉRMINOS

SOLAIC podrá modificar estos Términos y Condiciones cuando resulte necesario.

La versión publicada en este sitio web será la versión vigente.

Se recomienda revisar periódicamente estos Términos y Condiciones para conocer cualquier modificación.

 

21. LEGISLACIÓN APLICABLE Y JURISDICCIÓN

Estos Términos y Condiciones se regirán e interpretarán de acuerdo con las leyes de Inglaterra y Gales.

Las partes aceptan la jurisdicción de los tribunales de Inglaterra y Gales, sin perjuicio de cualquier derecho imperativo que pueda corresponder a un participante en virtud de la legislación aplicable de su país de residencia.

 

22. CONTACTO

Para cualquier consulta relacionada con estos Términos y Condiciones:

SOLAIC – Sociedad Latinoamericana, Iberoamericana y del Caribe de Oncología Clínica

Email: info@solaiconcologia.org

 

Al registrarse o participar en una actividad de SOLAIC, el participante reconoce haber leído y aceptado estos Términos y Condiciones.